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什么是协同办公

文章来源:ECP时间:2014/1/14 14:23:46发布者:ECP协同办公栏目编辑关注:2145
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    什么是协同办公?随着社会经济的不断发展,协同办公在企业经营管理过程中起着不可或缺的作用,在及时沟通、移动办公、数据共享等方面,为企业办公人员提供了便捷及提高工作效率的服务。那么,什么是协同办公呢?

什么是协同办公

    所谓的协同办公也称为OA。采用Internet/Intranet技术,以“工作流”为引擎、以“知识文档”为容器、以“信息门户”为窗口,使企事业单位内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式,实现迅速、全方位的信息采集、信息处理,为企业的管理和决策提供科学的依据。

    协同OA突破了原有OA仅仅是企业办公的一种工具的约束,随着计算机技术、通信技术和网络技术的突飞猛进协同OA越来越表现为是一种有思想、有模式的懂管理的软件。处在知识经济时代的我们通过观察不难发现目前市场上主流的协同OA变革的不仅仅是技术,更多的是将最新的管理思想、管理理念植入其中,使企业在面对外部环境的易变性与复杂性时,突破以往传统的严格的部门分工,打破企业在高速发展过程中呈现出的多项目、跨区域、集团化的发展趋势受时间、地域、部门之间的限制所带来的信息孤岛,从而提升企业的整体竞争力和前进速度。

ECP协同办公系统

    为克服部门导向的网上办公给用户带来的不便,网上办公需要提升到高级阶段,即协同办公阶段。协同办公的网上公众服务应有如下特点:

    1、目录采用应用导向而非部门导向。公众能通过自己的应用政务服务需求经由政府统一网站入口,自动导向政府办事入口,不再需要事先了解政府各部门的职能;

    2、为支持目录应用导向与部门协作业务自动驱动,各相关的业务系统将进行跨部门的整合,进行系统再造,通过减少数据冗余、流程改进来提高公共服务的效率;

    3、需要多部门共同协办,用户申请后系统自动驱动多部门办理,不需用户分别对口驱动,各部门协同工作的业务自动完成。

    有了协同办公,为企业提供了更大的便利,帮助企业规范管理,提高工作效率,节省运营成本,实现知识传播,消除信息孤岛、资源孤岛,提升企业竞争力,最后实现企业的规格化流程管理。随着信息科技技术的日益发展,OA应用软件也逐步趋向于成熟,为员工提供了更加高效的协作工作平台。

ECP协同办公